学校各单位：

迎接新生入学工作（以下简称“迎新工作”）是我校每年的重要常规工作之一，是我校办学水平和管理水平的重要体现，也是宣传我校的良好时机。为确保迎新工作有条不紊进行，学校本着报到快捷便利、服务热情周到、氛围宁静文明、校园平安稳定的指导思想，制定了学校2014级新生入学工作方案，请各单位按照方案认真做好准备工作。

一、组织领导

学校成立由校领导负责的迎新工作领导小组，组长全面负责迎新工作，各相关单位负责人作为迎新工作领导小组成员，负责做好本单位的迎新工作。

组  长：秦立春

副组长：李建奇、曹福祥、廖小平、杨临安

成  员：相关职能部门负责人，各学院（系）书记、院长

二、校内、外迎新及开学典礼安排

1、校外接站点：长沙火车站、长沙火车南站。起止时间：9月4日8：00-9月5日22：00。

2、校内迎新地点：图书馆前坪

3、缴费地点：行政楼三楼财务处。

4、开学典礼：校本部定于9月6日9：00在学校体育艺术馆举行。 

三、各职能部门职责

1、学校办公室

（1）全面协调、检查、督促、落实各单位部门的迎新工作；

（2）审定开学典礼议程。

2、学生工作部（处）

（1）负责制定迎新工作方案；

（2）组织开展新生接待、报到等工作；

（3）开通新生入学“绿色通道”，做好国家助学贷款、社会奖助学金等政策的宣传、咨询工作；

（4）筹办开学典礼；

（5）负责制定新生入学教育方案，组织开展新生入学教育活动。

3、团委

（1）负责火车站、火车南站的新生接待工作；

（2）接转新生团组织关系；

（3）协助学校筹办开学典礼。

4、党委宣传部

（1）营造校园良好的迎新氛围；

（2）负责迎新期间校园宣传报道工作。 

5、教务处

（1）负责制定新生入学教育方案，组织开展新生入学教育活动; 

（2）负责办理新生报到注册手续。

6、招生就业处：

负责新生报到系统数据维护并指导各学院（系）做好新生身份核对确认工作。

7、财务处

做好新生学杂费的收缴工作，设点收缴未批扣新生学杂费。

8、实验室与资产管理处

负责发放外语收音机，制作迎新工作人员标牌。

9、后勤与产业管理处：

（1）负责学生宿舍的维修和家具配备，负责校园环境卫生和宿舍内外卫生，对新生宿舍的水、电进行检查与维修，确保学校水电供应正常；

（2）安排新生住宿，发放钥匙、电卡和床上用品，办理新生校园卡;

    （3）负责迎新场地电源铺设及桌椅摆放工作；

（4）负责调度迎新车辆，安排迎新工作人员用餐;

    （5）负责新生体检，在迎新现场及军训现场设立医疗值班点，做好新生因不适应新环境突发疾病的应急准备；

（6）约束商家合法依规经营，保持良好的校园环境。

10、保卫处（人民武装部）：

（1）检查校园设施，排除安全隐患；

（2）负责制定交通管控方案，维护校园秩序，保障道路畅通和交通安全；

（3）强化治安保卫工作。对迎新点、学生宿舍区、校门等重点部位增加保卫力量，在各宿舍区重要地段立告示牌并督促门卫提高警惕，未经批准，不允许任何人将学生行李物品搬出宿舍区和校门外；

（4）加强摊点的管理，禁止在校内摆摊设点从事经营活动，禁止店外经营活动；

（5）做好新生开学典礼和入学教育活动会场的安全保卫工作；

（6）负责办理新生户口迁入手续，组织新生军训。

11、现代教育技术中心：

（1）负责报到场地及收费场地网络线路铺设及技术支持工作；

（2）保障网络畅通。

12、基建处：

（1）维护校园绿篱及花草树木；

（2）学生宿舍维修。

13、各学院（系）：

（1）负责做好新生接待、报到等工作； 

（2）负责新生身份核对确认，收取新生档案及相关材料，做好新生基本信息的收集登记工作；

（3）收发《高等学校学生及家庭情况调查表》，了解新生家庭经济状况，协助做好贫困生“绿色通道”办理工作；

（4）按照学校要求，组织新生开展入学教育等活动；

（5）组织召开学院（系）新生家长座谈会。

四、注意事项

1、开通家庭经济困难新生入学“绿色通道”。在迎新现场设立“绿色通道”审批处。按照规定，新生报到时须足额缴纳学费、住宿费及杂费等费用后方可办理入学手续。确因家庭经济困难不能缴清费用的新生可通过“绿色通道”入学。具体程序是：新生向“绿色通道”审批处工作人员出具加盖乡（镇）人民政府或县（区、市）以上民政局公章的家庭贫困证明，填写《高等学校学生及家庭情况调查表》，现场填写“绿色通道”登记审批表，经学院（系）签字盖章后，学生资助管理中心审核盖章，确定该生缓缴学费金额，凭缴费审批表到财务处办理缴费手续。对于家庭经济特别贫困的新生，首先填写登记表，做好住宿及生活安排工作。

2、办理生源地助学贷款的新生，需携带相关材料到体育看台三楼加盖学校资助中心印章，然后再邮寄或由父母带回生源地办理助学贷款。

3、没有统一批扣学杂费的新生，先到行政楼三楼财务处办理交费手续，然后凭收据再到所在院（系）迎新接待点进行资格审查并办理报到手续。

4、新生体检由学校医院负责安排，各学院（系）负责组织本单位学生参加（新生体检计划由校医院另行通知）。

5、新生军政训练包括军事训练、军事理论学习、阅兵等内容，由武装部负责组织实施（新生军训计划另行通知）。

6、新生入学教育包括大学理念教育、如何适应大学生活、校史教育、专业介绍、卫生保健教育、优秀学生报告会、就业讲座、安全教育、诚实守信教育、图书检索等。(入学教育计划由学生工作部另行通知)

五、工作要求

1、高度重视。各单位要提高认识，统一思想，高度重视本年度迎新工作。认真做好迎新各项准备工作，确保新生顺利报到入学。

2、狠抓落实。各单位要认真按照学校迎新工作总体方案及各项具体工作计划，组织有关人员，明确分工，责任到人，狠抓落实。各部门、单位要加强联系，及时沟通，通力合作，齐心协力，做好迎新工作。

3、严守纪律。严格按照物价部门核定的收费项目和收费标准收费，任何单位和个人不得另设收费项目，不得擅自提高收费标准，不得乱收费，不得擅自批准在校内摆摊设点，发放营业性宣传品和强制消费，违者将严肃处理。

4、确保安全。做好安全防范工作，严防各种事故的发生。要加强管理，周密组织，清除事故隐患。同时，要加强对新生进行交通安全、财物安全、食物安全和社会治安等教育，增强新生的自我防范意识，确保人身财物的安全。

5、迎新期间，为确保校内交通安全，在校内实行交通管制。请各单位做好本单位职工及家属工作，迎新期间尽量不在校内行车、停车，严格遵守校内交通管理规定，服从交通部门的管理和指挥。

新生报到日是展示学校风貌的重要时机，各单位、全体教职工务必以高度的责任感，完成本职工作和迎新任务，保证迎新工作顺利进行。

中南林业科技大学    

2014年7月8日