学校各单位：

　　迎接新生入学工作是我校每年的重要常规工作之一，是我校办学水平和管理水平的重要体现，也是宣传我校的良好时机。学校本着报到快捷便利、服务热情周到、氛围宁静文明、校园平安稳定的指导思想，认真做好2015级新生入学工作。为确保迎新工作有条不紊进行，现将有关工作要求通知如下。

一、组织领导

　　学校成立迎新工作领导小组，全面负责组织协调迎新工作。各相关单位安排一名领导主要负责，成立领导小组，做好迎新工作。

　　组  长：周先雁

　　副组长：秦立春　朱道弘  杨临安  任湘郴 

　　成  员：各职能部门负责人，各学院（系）党政负责人

二、校内、外迎新及开学典礼安排

　　1.校外接站点：长沙火车站、长沙火车南站。起止时间：9月5日6:00～9月6日24:00；

　　2.校内迎新点：东园图书馆前广场。起止时间：9月5日8:00～24:00，9月6日7:00～24:00；

　　3.缴费地点：行政楼三楼财务处。缴费时间：9月5日8:00～17:30，9月6日8:00～17:30；

　　4.开学典礼：9月7日上午9:00在体育艺术馆举行。

三、各相关单位职责

　　1.学校办公室：

　　（1）全面协调、检查、督促各方面工作落实情况；

　　（2）开学典礼会场布置；

　　（3）开学典礼校领导讲话稿及大会程序拟定。

　　2.学生工作部：

　　（1）组织迎新工作；

　　（2）安排、布置校内新生接待点；

　　（3）制作迎新工作人员标牌；

　　（4）开通新生入学“绿色通道”，做好助学贷款以及奖、助学金等政策的宣传和咨询工作；

　　（5）协助学校办公室组织开学典礼，确定在校生代表和新生代表发言人，组织学生参加开学典礼；

　　（6）做好新生入学教育组织工作。

　　3.各学院（系）：

　　（1）安排教师及学生到新生接待点值班,组织志愿者参加迎新工作，为新生提供优质服务；

　　（2）收党团材料、新生纸介质档案,发放缴费收据，做好新生信息表的登记工作；

　　（3）收发《高等学校学生及家庭情况调查表》,了解新生家庭经济状况，协助做好贫困生“绿色通道”办理工作；

　　（4）组织新生参加入学教育活动；

　　（5）对新生进行安全警示教育，杜绝高年级学生向新生兜售学习用具和生活日用品等；

　　（6）组织召开本单位新生家长座谈会。

　　4.团委：

　　（1）负责火车站、火车南站迎新点的布置工作；

　　（2）负责火车站、火车南站新生及家长的接站工作，落实调度迎新交通用车；

　　（3）协助做好开学典礼相关工作。

　　5.党委宣传部：

　　（1）负责迎新期间校园宣传工作；

　　（2）在校报、宣传栏、网站、社会媒体和广播台做好迎新现场、新生开学典礼、入学教育、军训等宣传报道工作。

　　6.人事处：

　　确定开学典礼教师代表发言人。

　　7.教务处：

　　（1）负责安排各学院（系）组织的新生入学教育活动场地；

　　（2）军训期间办理新生注册手续，开展新生入学教育活动等工作。

　　8.招生就业处：

　　负责将新生的信息上传到迎新系统，并指导各学院（系）做好新生身份确认工作。

　　9.财务处：

　　负责将批扣新生学杂费数据上传到迎新系统，并将缴费收据发放到各学院（系），收缴未批扣新生学杂费。

　　10.实验室与资产管理处：

　　负责发放外语学习收音机。

　　11.后勤与产业管理处：

　　（1）负责校园环境卫生的清理打扫，以干净、整洁的校容校貌迎新；

　　（2）负责安排新生宿舍，并将新生住宿安排数据上传到迎新系统，发放钥匙、门禁卡、电卡和床上用品；

　　（3）负责学生宿舍桌、椅、床、门窗、照明灯具的维修和配备，确保水电正常供应；

　　（4）办理新生校园一卡通，保证饭菜供应；

　　（5）安排迎新场地电源铺设及桌椅摆放工作；

　　（6）安排迎新工作人员用餐，提供新生及家长饮用水；

　　（7）新生体检由校医院与保卫处（武装部）、学生工作部协商落实，新生医保卡办妥前，校医院积极采取措施方便新生就医；

　　（8）管理校内店铺，约束其合法依规经营，防止店铺之间恶性竞争扰乱学校秩序；

　　（9）在迎新现场、开学典礼现场及军训现场设立医疗值班点。

　　12.保卫处（武装部）：

　　（1）与公安部门联系，确保新生报到期间学校大门和道路的畅通，维护校园秩序；

　　（2）确定校内迎新交通车辆的行车路线，加强校内交通管理，维护良好的交通秩序；

　　（3）强化治安保卫工作，对迎新点、学生宿舍区、校门等重点部位增加保卫力量，在各宿舍区重要地段立告示牌；

　　（4）加强摊点的管理，禁止在校内摆摊设点从事经营活动，禁止店外经营活动；

　　（5）收取户口迁移证、办理新生户口迁入手续；

　　（6）做好新生开学典礼会场安全保卫及会场周围的交通管制等工作；

　　（7）做好新生军训的准备工作。

　　13.现代教育技术中心：

　　（1）负责报到场地网络线路铺设及技术支持工作；

　　（2）保障网络畅通和迎新系统正常运行。

　　14.基建处：

　　（1）负责校内园林植物的维护保养，美化校园环境；

　　（2）加强对施工人员、车辆及现场的管理，预防安全事故的发生。

四、注意事项

　　1.今年是现场与网上迎新相结合的第一年，各院系和相关职能部门要将新生的有关数据及时上传到迎新系统，以便学校能掌握新生报到的有关情况。

　　2.开通家庭经济困难新生入学“绿色通道”。在迎新现场设立“绿色通道”审批处。按照规定，新生报到时须足额缴纳学费、住宿费及杂费等费用后方可办理入学手续。确因家庭经济困难不能缴清费用的新生可通过“绿色通道”入学。

　　具体程序是：新生向“绿色通道”审批处工作人员出具加盖乡（镇）人民政府或县（区、市）以上民政局公章的家庭贫困证明，填写《高等学校学生及家庭情况调查表》，现场填写“绿色通道”登记审批表，经学院（系）签字盖章后，学生资助管理中心审核盖章，确定该生缓缴学费金额，凭缴费审批表于9月6日下午4点到财务处办理缴费手续。对于家庭经济特别贫困的新生，首先填写登记表，做好住宿及生活安排工作。

　　3.办理生源地助学贷款的新生，需携带相关材料到体育看台三楼加盖学校资助管理中心印章，然后再邮寄或由父母带回生源地办理助学贷款。

　　4.没有统一批扣学杂费的新生，先到迎新接待点进行资格审查，后到行政楼三楼财务处办理缴费手续，凭收据再到所在学院（系）办理报到手续。

　　5.新生体检由学校医院负责，各学院（系）负责组织本单位学生参加（新生体检时间由校医院另行通知）。

　　6.新生军训包括军事训练、军事理论学习、军事汇演等内容，由武装部负责组织实施（新生军训计划另行通知）。

　　7.新生入学教育包括大学理念教育、如何适应大学生活、校史教育、专业介绍、卫生保健教育、优秀学生报告会、就业讲座、安全教育、诚实守信教育、文明礼仪教育、图书检索等。(入学教育计划由学生工作部另行通知)

五、工作要求

　　1.高度重视。要提高认识，统一思想，高度重视，认真做好本年度迎新工作，确保新生顺利报到入学。

　　2.狠抓落实。要认真按照学校迎新工作总体方案及各项具体工作计划，组织有关人员，明确分工，责任到人，狠抓落实，齐心协力做好迎新工作。

　　3.严守纪律。要严格按照物价部门核定的收费项目和收费标准收费，不得另设收费项目，不得擅自提高收费标准，不得乱收费，不得擅自批准在校内摆摊设点、发放营业性宣传品。

　　4.确保安全。要加强管理，周密组织，做好安全防范工作，及时清除事故隐患，严防各种事故的发生。对新生要加强交通安全、财物安全、食物安全和社会治安等教育，增强新生的自我防范意识，确保人身及财物的安全。

　　5、为确保校内交通安全，9月5日～6日在校内实行交通管制。请各单位做好本单位职工及家属工作，迎新期间尽量不在校内行车、停车，严格遵守校内交通管理规定，服从保卫部门的管理和指挥。

　　新生报到日暨校园开放日，是展示学校风貌的重要时机，各单位、全体教职工务必以高度的责任感，完成本职工作和迎新任务，保证迎新工作顺利进行。

　　中南林业科技大学      

　　2015年7月13日